Seuratoiminnan laatuarviointi

Mikä on laadukas seura?

Seuratoiminnan laatuarviointi on työkalu, jonka tavoitteena on parantaa seurojen toimintaa. Arviointi on pääsääntöisesti subjektiivista ja sitä on rakennettu mm. sinettiseurakriteereitä hyödyntäen.

Seuratoiminnan laadusta kertovat monet seikat. Hyvin järjestetyt ja toteutetut monipuoliset seuratapahtumat ovat yksi osoitus laadukkaasta seuratoiminnasta ja yhteisöllisyydestä omalla paikkakunnalla.

Viisi osa-aluetta

Arviointi on jaettu viiteen eri osa-alueeseen, joita arvioimme toimintakauden 8.6.2009-11.6.2010 perusteella. Jokaista osa-aluetta kohden on jaettavana 4 000 euroa, mutta summat voivat vaihdella osa-alueiden kesken, riippuen hakemusten määrästä ja laadusta. Joka tapauksessa jaettava kokonaissumma on 20000 €. Alueet määrärahoineen on jaoteltu lähtötasoisesti seuraavasti:

1
Seuratoiminta
4 000
2
Yhteisöllisyys
4 000
3
Koulutus, ohjaus ja valmennus
4 000
4
Toiminnan volyymi
4 000
5
Harkinnanvaraiset
4 000

Laadukkaan seuratoiminnan tunnusmerkkejä ovat mm. hyvä organisointi, suunnitelmallisuus, luovuus sekä säännöllinen toiminnan arviointi. Aktiivinen yhteistyö muiden seurojen ja sidosryhmien kanssa monipuolistaa toimintaa.

Haku- ja arviointiaikataulu

Jokaiselle arviointikokonaisuudelle on täytettävä oma lomake, joiden täyttämiseen ovat erilliset, tarkemmat ohjeistukset/kuvaukset. Kyselylomake täytetään netissä, ja ko lomakkeelle pääset alla olevista linkeistä.

Lomakkeiden "palautusaika" on viikoilla 18-20/2010.

Arviointiryhmä

Arviointiryhmän muodostavat Lentopalloliiton seurapalveluryhmän jäsenet sekä aluekehittäjät. Päätökset laatuarvioinnin perusteella myönnettävistä seuratuista teemme seurapalveluryhmän toukokuun lopulla pidettävässä kokouksessa.

Tuki toiminnan kehittämiseen

Tukea voi hakea kaikista kohteista, mutta sitä jaetaan neljän ensimmäisen kohteen osalta maksimissaan kahdesta osa-alueesta/seura. Lisäksi tukea on mahdollisuus saada harkinnanvaraisesta kohteesta. Huom! Tukea ei voi saada niistä osa-alueista, joista tuki on myönnetty v. 2009!

Mikä laatuarviointi on?

Seuratoiminnan laatuarviointi on työkalu, jonka tavoitteena on parantaa seurojen toimintaa. Arviointi on pääsääntöisesti subjektiivista ja sitä on rakennettu mm. sinettiseurakriteereitä hyödyntäen. Laatuarviointi tähtää ensisijaisesti lentopalloseurojen nuorisotoiminnan parantamiseen, unohtamatta kuitenkaan muidenkaan ikäryhmien toimintaa.

Laatuarviointiin osallistuminen on kuin huolella tehty harjoitussuunnitelma lentopallojoukkueelle. Keväällä se työllistää kohtuullisesti, mutta huolella tehdyt arvioinnit ja suunnitelmat säästävät myöhemmin aikaa ja auttavat suunnitelmien toteuttamisessa, uusien henkilöiden rekrytoinnissa ja erilaisten resurssien hyödyntämisessä.

 

Miksi?

Aiempina vuosina toteutetuilla arvioinneilla palkitsimme ensisijaisesti saavutetuista tuloksista. Uudella laatuarvioinnilla innostamme seuroja kehittämistoimenpiteisiin, unohtamatta toki saavutettuja tuloksiakaan. Laatuarvioinnilla tuemme seuroja, joilta löytyy hyvää organisointia, suunnitelmallisuutta ja luovuutta - tunnusmerkkejä, joiden kehittymistä myös säännöllisesti seuraamme.

Seuratoiminnan laatuarvioinnin eräs keskeisimmistä tavoitteista on toisilta oppiminen. Oppiminen voi tapahtua tiivistämällä yhteistyötä muiden lentopalloseurojen mutta myös muiden lajien ja sidosryhmien kanssa. Parhaita käytäntöjä tuomme esiin mm. vuosittaisissa maakuntailloissa ja myös hyvin kuvatuissa talletuksissa, jotka jatkossa löytyvät enenevässä määrin Lentopalloliiton kokemuspankista.

Miten laatuarviointia toteutetaan?

Seuratoiminnan laatuarviointi on jaettu viiteen eri osa-alueeseen (kts. alla), joiden arviointi tapahtuu aikavälillä 8.6.2009 - 13.6.2010, eli arviointi on alkanut heti Oulun Sunny Power Cupin päättymisen jälkeen ja päättyy Seinäjoen Power Cupiin. Jokaisesta arviointikokonaisuudesta löytyy netissä täytettävä lomake.

Arviointiryhmän muodostavat Lentopalloliiton seurapalveluryhmän jäsenet sekä aluekehittäjät. Päätökset laatuarvioinnin perusteella myönnettävistä seuratuista teemme seurapalveluryhmän kokouksessa toukokuun lopulla.

Tuen saajat julkaisemme Seinäjoen Power Cupissa ja tuet jaamme alueellisissa/maakunnallisissa tilaisuuksissa elo-syyskuussa tai viimeistään alue- ja maakuntaparlamenteissa.

 

Ohjeistusta

Seurat voivat hakea tukea kaikista osa-alueista, mutta jaamme niitä neljän ensimmäisen kohteen osalta maksimissaan kahdesta. Lisäksi tukea on mahdollisuus saada harkinnanvaraisesta osa-alueesta. Kaiken kaikkiaan tukea voi siis saada kolmesta osa-alueesta. Huomioitavaa on, että tukea ei voi saada niistä osa-alueista, joista tuki on myönnetty v. 2009!

Tuen saajien määrään/osa-alue vaikuttavat ensisijaisesti hakemusten laatu- mutta jonkin verran myös määräkriteerit. Joka tapauksessa tuen saajien määrä rajataan siten, että yksittäiset tuet ovat kohtuullisen merkittäviä.

Osa-aluejaottelu monipuolisine kriteereineen mahdollistaa sen, että tukea on mahdollista myöntää eri kokoisille seuroille ja mikä tärkeää, myös uusille seuroille, joiden toiminnan painopiste on lentopallon nuorisotyössä.

Lomakkeiden palautusaika on viikoilla 18-20/2010.

Laatuarvioinnin kategoriat

1 Seuratoiminta  4 000 euroa
2 Yhteisöllisyys  4 000 euroa
3 Ohjaus, valmennus ja koulutus  4 000 euroa
4 Toiminnan volyymi  4 000 euroa
5 Harkinnanvarainen  4 000 euroa

 

Toivomme palautetta

Toivomme teidän antavan myös palautetta Seuratoiminnan laatuarviointi -kyselylomakkeen toimivuudesta ja sisällöstä sekä kehittämistarpeista.